加強檔案工作的基礎建設。要將檔案工作當做一件大事來抓。并在檔案工作中嚴格按照《干部檔案工作條例》第二十七條劃定去做，高度正視這項工作。一方面要建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案柜、庫房面積每千卷需20至25平方米，另一方面還要在庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備，庫房舉措措施要做到六防”即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫，做到三室分開”即庫房、閱檔室、辦公室三室分開。

人事檔案是個人經歷和實踐的歷史記實。人事檔案盒既能反映出人們經歷、學歷和技術職稱，個人思惟品德、業務能力、工作表示和成長過程的真實寫照。同時又能反映個人的社會關系和賞罰等情況。為個人求職、單位求才提供動態、真實、有效的原始資料和數據方面，人事檔案起著舉足輕重的作用。因此，人事檔案必須保管好，管好、用好人事檔案，對人力資源開發起著重要作用。

局部單位領導對人事檔案治理工作不夠正視。這種情況由來已久。對人事檔案治理的重要性熟悉不夠，這些領導老是將人事檔案治理工作看成是保管的事務性工作�？磥�，人事檔案治理是附屬性工作而不是單位的主要工作，人事檔案治理工作只要做到不丟失，不泄密，同時又能應付外調、查檔就可以了這種錯誤意識影響下，相稱一局部單位忽視人事檔案治理工作，詳細表示在實際工作中，就會泛起檔案工作沒計劃，檔案工作沒鋪排，與此同時還會泛起在場所、經費、職員上沒有保障的現象。

局部單位在檔案硬件舉措措施上投入不足。檔案室原本應是治理規范、環境良好的地方。局部用人單位寧肯在其他工作中完善硬件舉措措施，然而在實際工作中。也不愿在檔案室添置新設備，導致大部門檔案室設備簡陋，更有甚者，個別單位還會泛起沒有專用檔案室的現象，人事檔案治理不規范、不尺度，引起檔案資料霉變、蟲蛀的事情時有發生，從而對檔案利用發生了有利影響。

檔案治理職員治理水平不高。因為對檔案治理這項工作沒有引起足夠正視，治理手段落后。實際工作中。檔案治理職員配備上從不配備專職職員，而是采取職員兼職這種方法來應付，兼職管檔職員工作變化頻繁，業務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案資料的收集、收拾整頓、歸檔、裝訂等業務不太了解，難以適應干部檔案治理工作，嚴峻影響了檔案治理水平。治理手段方面，就會體現治理手段較陳舊，因為不懂得人事檔案治理，往往在調閱檔案時都是采用原始的手工操縱方式反復調用原件，這樣做的后果就會導致紙張發黃變脆、筆跡褪色等現象，直接影響到檔案的完整與安全。

人事檔案收集工作力度不夠。要想治理好人事檔案。收集歸檔工作被動、不及時的現象呈現。體現在收集歸檔的資料方面。就會發現要么資料不全面，就要有一套完整的收集歸檔工作治理軌制。然而局部單位根本就沒有這樣的軌制。從而導致檔案治理職員執行不嚴格。要么有些資料在內容和形式上是雷同的如大部門單位搞的鑒定、考核和評價材料，套話多，費話多，不能正確反映每個人的真實情況，人事檔案治理形同虛設。人事檔案治理的信息化水平不高�？茖W技術飛速發展今天�，F代化辦公中起到重要作用。然而體現在人事檔案治理上，計算機得到普遍應用。就會發現有些提高前輩的技術手段還沒有充分挖掘和施展，計算機技術還沒有在人事檔案治理中廣泛運用，這些有利于人事治理效率的進步，并且造成一定的資源鋪張。

收集資料是基礎。干部軌制的改革、考察、考核、學歷、各種培訓、聘任、專業技術提升等需要入檔的資料不時增多。并按檔案工作有關劃定，給人事檔案資料的收集帶來了新的要求。管檔職員必須將職工年度考核、學歷變化、聘任、提升等各種資料及時收集齊并及時歸檔。遇有聘任、提升需要查檔、調檔時要及時將抽出的資料歸回原位。實行全國同一規范收拾整頓裝訂。本文由  http://www.birdiewatchapp.com 整理