檔案盒|檔案袋|無酸紙檔案盒-平鄉縣鴻興檔案用品有限公司

設為首頁 | 加入收藏 | 繁體中文 | 聯系我們

網站首頁 > 新聞中心

新聞中心

聯系方式

電話：13503193618
手機：13503193618
地址：平鄉縣鴻興檔案用品有限公司
郵箱：330805188@qq.com
OICQ：330805188

信息內容

檔案盒裝盒的具體要求有那些？包括那些？

發布者：發布時間：2012/10/16 閱讀：4535次

   (一)不同形成年度的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
    要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應當一起放人歸檔的年度中。
    (二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
    (三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒
    即使某些機構(問題)形成的文件數a少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。
    裝盒時應注意的問題:
    一是應視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的最后幾份文件不夠裝滿一個檔案盒，應選用厚度較薄的檔
案盒或橫置式的檔案盒。
    二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。

打印本頁 || 關閉窗口

友情鏈接： 檔案盒 |

技術支持：邢臺播雨網絡公司